Recruter un assistant RH en intérim en France : guide employeur

Vous avez besoin d’un renfort RH pour un surcroît d’activité, un projet ou un remplacement. Recruter un assistant RH intérimaire en France peut être rapide et conforme si vous connaissez les bonnes étapes. Morgan vous aide à trouver des assistants RH qualifiés avec les compétences exactes dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Dans ce guide, nous couvrons tout, des missions typiques et qualifications requises au cadre juridique des contrats de mission et à la marche à suivre.

Pourquoi recruter un assistant RH temporaire ?

Les services RH font souvent face à des charges de travail fluctuantes. La gestion de la paie en fin de mois, les campagnes de recrutement, la coordination des formations ou le suivi des dossiers du personnel peuvent submerger une petite équipe. Un assistant RH temporaire apporte un soulagement immédiat sans l’engagement à long terme d’un recrutement permanent.

Selon la DARES, l’intérim dans les fonctions administratives a connu une croissance régulière en France, avec plus de 1,1 million de missions intérimaires dans le secteur administratif et bureau en 2023. Les postes d’assistant RH représentent une part significative de ces missions, surtout dans les grandes villes comme Paris, Lyon et Marseille.

Compétences clés et qualifications d’un assistant RH intérimaire

Un assistant RH efficace doit allier compétences administratives et relationnelles. Les exigences typiques incluent :

• Connaissance des bases du droit du travail français (paie, contrats, congés)
• Maîtrise des logiciels RH (ex : Sage, ADP, Cegid)
• Solides capacités d’organisation et de communication
• Discrétion et respect de la confidentialité des données
• Maîtrise du français et souvent de l’anglais

La plupart des candidats possèdent un Bac+2 en RH ou dans un domaine connexe, comme un BTS Assistant de Gestion ou un DUT Gestion des Entreprises. Selon l’Onisep, les postes d’assistant RH sont accessibles aux débutants avec la formation adéquate, ce qui facilite la recherche de talents en intérim.

Salaires pour les missions d’assistant RH intérimaire

La rémunération d’un assistant RH intérimaire dépend de l’expérience, du lieu et de la durée de la mission. D’après les données de France Travail, les taux horaires bruts typiques vont de 11,50 € à 16,00 € de l’heure. À Paris, les taux sont généralement plus élevés, entre 13,00 € et 18,00 € brut de l’heure. Pour un équivalent temps plein, cela correspond à environ 1 800 € à 2 500 € brut par mois.

Les employeurs doivent également prévoir l’indemnité de fin de mission (IFM) et l’indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) comme l’exige la loi française. Elles sont calculées à 10 % chacune du salaire brut et versées au travailleur intérimaire via l’agence.

Cadre juridique : contrat de mission pour assistant RH

En France, le travail temporaire est strictement encadré. Un contrat de mission doit préciser le motif de l’embauche (ex : remplacement, accroissement saisonnier, surcroît temporaire). La durée du contrat est limitée, généralement 18 mois maximum (avec quelques exceptions).

Points clés à retenir :

• Le contrat de mission lie l’agence d’intérim et le salarié ; vous signez un contrat de mise à disposition avec l’agence.
• Vous ne pouvez pas recourir à un intérimaire pour remplacer un salarié gréviste ou pour des tâches permanentes.
• Le délai de carence s’applique entre deux missions sur le même poste.

Consultez toujours un professionnel RH ou un conseiller juridique pour des questions de conformité spécifiques. Morgan garantit que tous les contrats sont conformes au droit du travail français.

Comment Morgan vous aide à recruter un assistant RH intérimaire

La plateforme alimentée par l’IA de Morgan met en correspondance vos besoins avec des candidats présélectionnés en quelques minutes. Vous pouvez publier une mission, consulter les profils et intégrer la bonne personne rapidement. Notre équipe vous accompagne également pour la documentation contractuelle et la conformité.

Pour commencer, créez un compte employeur sur Morgan.jobs ou visitez notre Espace Employeur pour plus d’informations.

Bonnes pratiques pour une mission intérimaire réussie

• Définissez clairement le périmètre de travail et les compétences requises avant de publier la mission.
• Préparez un onboarding rapide pour intégrer l’assistant temporaire dans votre équipe.
• Maintenez une communication ouverte avec l’agence pour résoudre rapidement tout problème.
• Envisagez une prolongation de la mission si le besoin persiste, dans les limites légales.

FAQ

Quelle est la durée typique d’une mission d’assistant RH intérimaire ?

Les missions peuvent aller de quelques jours à 18 mois, avec des durées courantes de 1 à 6 mois pour un remplacement ou un soutien de projet.

Puis-je embaucher un assistant RH intérimaire en CDI ensuite ?

Oui, mais vous devez respecter le délai de carence et convertir le contrat selon le droit du travail. Discutez-en avec votre agence.

Quels secteurs recrutent le plus d’assistants RH intérimaires ?

Tous les secteurs, mais surtout les grandes entreprises dans la finance, la technologie, la santé et l’industrie où les équipes RH gèrent des volumes importants.

Combien coûte le recrutement d’un assistant RH intérimaire ?

Vous payez à l’agence un taux de facturation qui inclut le salaire brut du salarié plus les charges patronales et les frais d’agence. Les marges typiques vont de 15 % à 30 %.

Où trouver des assistants RH intérimaires en France ?

Utilisez une plateforme digitale comme Morgan pour accéder à un vivier de candidats qualifiés partout en France, y compris dans les grandes villes comme Paris et Lyon.

Conclusion

Recruter un assistant RH temporaire en France est une solution pratique pour gérer les périodes de pointe et les projets spéciaux. En comprenant les compétences requises, les salaires et le cadre juridique, vous pouvez prendre des décisions éclairées. La plateforme digitale de Morgan simplifie le processus, vous aidant à trouver le bon candidat rapidement et en toute conformité.

Prochaines étapes

Prêt à recruter ? Contactez Morgan ou visitez notre Espace Employeur pour lancer votre première mission. Pour les candidats, consultez notre Espace Candidat pour trouver des missions d’assistant RH près de chez vous.

Références

• DARES, « Le travail intérimaire en 2023 », 2024.
• Onisep, « Fiche métier : Assistant RH », 2024.
• France Travail, « Salaire assistant ressources humaines », 2024.